Нотариус г.Москвы

Патращук Жанна Викторовна

+ 7 (499) 255-15-51

м. Краснопресненская, ул. Дружинниковская д.15

Передача заявлений

 

  1. Нотариус передает заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам. В состав передаваемых документов включается сопроводительное письмо нотариуса. Расходы по оплате услуг организаций почтовой связи или иных третьих лиц, связанные с передачей документов, оплачивает лицо обратившееся за совершением нотариального действия.
  2. Преимущество данного нотариального действия в том, что в случае возникновения споров заявление, оформленное посредством передачи через нотариуса, будет обладать значительно большей доказательственной силой по сравнению с другой формой передачи.

     

Передача заявлений нотариусом осуществляется в целях получения подтверждения факта передачи адресату определенной информации, а также в случаях необходимости выполнения предусмотренных законом требований.

Перечень оснований для выполнения указанного нотариального действия не предусмотрен, они могут быть самыми различными, как различным может быть и содержание передаваемых заявлений.

При этом нотариусы не вправе принимать для передачи другим лицам заявления, содержание которых противоречит действующему законодательству, либо которые содержат угрозы или сведения, оскорбляющие честь, достоинство и деловую репутацию кого-либо.

Заявления подготавливаются  не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, а остальные передаются адресатам.

Передача заявления нотариусом осуществляется с использованием одного из следующих способов: лично под расписку, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей. В последнем случае нотариус осуществляет изготовление электронного документам на основании представленного документа на бумажном носителе и формирует пакет электронных документов, подписанных квалифицированной нотариальной электронной подписью.

Независимо от способа передачи заявления, оно направляется адресату с сопроводительным письмом. При этом сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса вместе с экземпляром передаваемого заявления.

В случае передачи заявления лично нотариусом передача должна осуществляться под расписку. В расписке должна быть проставлена дата и время получения заявления адресатом, а также указаны полностью фамилия, имя, отчество адресата, реквизиты документа, удостоверяющего его личность, место его жительства.

Если заявление передается юридическому лицу, в расписке указываются полное наименование юридического лица; фамилия, имя, отчество и должность уполномоченного на прием документов лица, проставляется дата и время получения документа, подпись лица, получившего документ, и печать юридического лица.

Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться нотариусом другим физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус выдает свидетельство о направлении документов адресату, в том числе в случае невозможности их передачи с указанием причин невозможности их передачи, а после получения подтверждения получения адресатом переданных документов - свидетельство о передаче документов (ст.86 Основ законодательства РФ о нотариате).

Выдача свидетельства о передаче заявления не является обязательной и производится только по желанию заявителя, оформляется  в виде отдельного нотариального действия с отдельной регистрацией в реестре регистрации нотариальных действий и отдельным взысканием нотариального тарифа.

 

Необходимые документы (оригиналы):

  1. для юридических лиц:
  • действительный общегражданский паспорт представителя юридического лица (если иностранный гр. - перевод паспорта, виза, документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания);
  • решение/протокол об учреждении;
  • устав, изменения к нему (при наличии);
  • договор  об учреждении (при наличии);
  • свидетельство о государственной регистрации организации (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе  (ИНН);
  • свидетельства, подтверждающие внесение изменений в учредительные документы юридического лица (ГРН) (с 04.07.2013 г.- листы записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ);
  • документ, подтверждающий полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица (протокол или решение о назначении на должность руководителя организации);
  • выписка из ЕГРЮЛ (рекомендуемый срок составления не ранее чем за 14 дней до дня обращения в нотариальную контору).

Наличие  печати юридического лица обязательно.

  1. для индивидуальных предпринимателей:
  • действительный общегражданский паспорт (если иностранный гр. - перевод паспорта, виза, документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания);
  • свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе  (ИНН);
  • выписка из Единого государственного реестра ИП (рекомендуемый срок составления не ранее чем за 14 дней до дня обращения в нотариальную контору).

* После ознакомления с  основными  документами нотариусом  могут быть истребованы дополнительные документы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации

 

Информация — это тайное и сокровенное, что нотариус обязался хранить.

Телефон:

+7 (499) 255-15-51

+7 (925) 709-72-22

notariusJV@yandex.ru

Noxsoft