Нотариус г.Москвы

Патращук Жанна Викторовна

+ 7 (499) 255-15-51

м. Краснопресненская, ул. Дружинниковская д.15

Электронная подпись

Назначение электронной цифровой подписи (ЭЦП) заключается в том, чтобы гарантировать подлинность информации, содержащейся в электронном документе, а также дать возможность доказать любой третьей стороне, что электронный документ был подписан именно отправителем или по его поручению и именно в том виде, в каком он предъявляется.

Помимо того, что ЭЦП обеспечивает информационную безопасность, она придает электронным документам юридическую состоятельность.

 С использованием электронной цифровой подписи нотариус имеет возможность:

  1. получить из Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве следующие документы:
  • выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (содержащей общедоступные сведения о зарегистрированных правах на объект недвижимости);
  • выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о переходе прав на объект недвижимого имущества;
  • справку о содержании правоустанавливающего документа;
  • выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости имущества на территории;
  • выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным.
  1. оформить запрос в Сбербанк России на розыск вкладов по наследственным делам;
  2. передать в электронной форме заявления субъектов кредитных историй и пользователей кредитных историй в Центральный каталог кредитных историй в соответствии с пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 30 декабря 2004 года № 218-ФЗ «О кредитных историях» и Указанием Центрального банка Российской Федерации от 14 апреля 2009 года № 2214-У «О порядке направления запросов и получения информации из Центрального каталога кредитных историй субъектом кредитной истории и пользователем кредитной истории посредством передачи заявления через нотариуса» (зарегистрировано в Минюсте РФ 7.07.2009 № 14252);
  3. подать в налоговую инспекцию электронные документы (заявления по форме 13001, 14001, 11001, 21001, 24001 и другие) для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. 

Благодаря развитию электронного документооборота передача заявления по цифровым каналам связи стала в равной мере актуальна как для физических, так и для юридических лиц.

Для передачи заявления в налоговую инспекцию необходимо:

  • действующий паспорт гражданина РФ;
  • подготовленное заявление в ИФНС;
  • заявление на имя нотариуса по образцу;
  • полный комплект документов, указанный в предыдущем заявлении.
  1. для индивидуальных предпринимателей:
  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • выписка из Единого государственного реестра ИП (рекомендуемый срок составления не ранее чем за 30 дней до дня обращения в нотариальную контору);
  1. для юридических лиц:
  • решение/протокол об учреждении;
  • устав, изменения к нему (при наличии);
  • договор об учреждении (при наличии);
  • свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
  • свидетельства, подтверждающие внесение изменений в учредительные документы юридического лица (с 04.07.2013 г.- листы записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • документ, подтверждающий полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица (протокол или решение о назначении на должность руководителя организации);
  • решение/протокол о вносимых изменениях (при подаче заявления о внесении изменений в записи ЕГРЮЛ);
  • выписка из ЕГРЮЛ (рекомендуемый срок составления: не ранее чем за 30 дней до дня обращения в нотариальную контору).

Процедура передачи заявления в налоговую инспекцию:

  1. Нотариус свидетельствует подлинность Вашей подписи на заявлении (Форма 13001, 14001, 11001, 21001 и др.);
  2. Заявитель подает нотариусу заявление с просьбой осуществить электронную передачу в ИФНС образцу. Вместе с данным заявлением передает нотариусу только что удостоверенную форму (13001, 14001,11001 или другую) а также передает все другие документы, которые необходимо приложить к заявлению в ИФНС, в том числе — квитанции об оплате государственной пошлины.
  3. Нотариус сканирует полученное от клиента заявление с приложениями (решения, протокол, устав, квитанцию и др.), с помощью специализированного программного обеспечения формирует из них транспортный контейнер (zip-архив), подписывает каждый документ в контейнере своей ЭЦП и отправляет в налоговый орган. Подлинники этих документов нотариус отдает заявителю.

После отправления документов в электронном виде, нотариусу направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку документов в Межрегиональную инспекцию ФНС России по централизованной обработке данных, с помощью которого можно получать информацию о прохождении электронных документов в регистрирующем органе.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов регистрирующим органом, нотариусу по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий файл с распиской в получении электронных документов, подписанной ЭЦП уполномоченного лица регистрирующего органа.

Расписка ИФНС, подтверждающая получение Вашего заявления, может быть направлена на указанный Вами электронный адрес. При необходимости есть возможность дополнительного получения Свидетельства о передаче заявления с приложением копий отправленных документов.

При заказе копий устава теперь Вам нет необходимости представлять в ИФНС необходимое количество копий. В рамках договоренности между Федеральной нотариальной палатой и ИФНС — последние будут самостоятельно изготавливать необходимое количество копий, к пакету документов лишь необходимо приложить квитанции об оплате государственной пошлины за изготовление копий уставов и заявление об этом.

 

Информация — это тайное и сокровенное, что нотариус обязался хранить.

Телефон:

+7 (499) 255-15-51

+7 (925) 709-72-22

notariusJV@yandex.ru

Noxsoft